Descubra quantos pacientes sua secretária está perdendo
(sem você saber)
IA que monitora 100% dos contatos
e aumenta agendamentos em até 40%.
Mais eficiência nas suas vendas!
O Counselor é o software desenvolvido para médicos e gerentes de clínicas que estão cansados de perder pacientes por erros invisíveis no atendimento e querem transformar cada ligação, mensagem e conversa em dados e informações reais para vender mais.
Com ele, você:
Audita 100% das interações por telefone e WhatsApp;
Descobre onde a equipe está falhando e por que os contatos não estão convertendo;
Recebe relatórios prontos com insights práticos, direto no seu celular;
Otimiza o atendimento sem precisar trocar ninguém da equipe;
Recupera o controle da sua operação.
Nenhuma clínica cresce sem dominar com segurança o atendimento ao cliente.
Veja os dados abaixo:
Esse tipo de problema invisível está te fazendo perder pacientes todos os dias.
Por isso, o Counselor é o software recomendado para clínicas que querem precisão de dados para aumentar seus lucros:
Sem o Counselor
- Se sua equipe demora mais de 5 minutos para responder, a conversão cai em até 80%.
- Cada possível cliente perdido custa, em média, R$200.
- 1 em cada 5 pacientes falta por falhas no agendamento.
- Falta de dados, visibilidade e controle sobre o atendimento gera prejuízo invisível.
Com o Counselor
- Auditoria em tempo real de todos os contatos recebidos via WhatsApp e telefone.
- Identificação automática de perdas e falhas no funil de conversão, com relatórios semanais.
- Insights sobre o processo de agendamento e scripts de confirmação para reduzir o no-show.
- Painel completo com KPIs, desempenho por atendente e histórico de conversas organizadas.
Escolha o plano ideal para sua clínica
Todos os planos incluem auditoria completa de atendimentos, relatórios semanais, integração com WhatsApp e dashboard de performance.
Para clínicas que desejam ter melhores resultados no atendimento.
R$497/mês
- Atenda em um único número (WhatsApp ou fixo) com auditoria completa
- Auditoria 100% das mensagens e chamadas — nada passa despercebido
- Transcrição automática de áudios, já organizada por categorias
- Visualize em um dashboard claro os indicadores mais importantes da sua clínica
- Receba relatórios diários direto no seu WhatsApp e e-mail
- Compartilhe o acesso com até 3 usuários simultâneos
🔒 Plataforma segura, em conformidade com LGPD, GDPR, SOC 2 Type II e HIPAA.
Para clínicas que querem máxima performance e automação com IA
R$897/mês
- Tudo que já está no Plano Standard
- Integração com Meta – identifica automaticamente os leads vindos de campanhas
- Agente de IA disponível 24h – acesso inteligente a relatórios e insights a qualquer hora
🔒 Plataforma segura, em conformidade com LGPD, GDPR, SOC 2 Type II e HIPAA.
Otimize seu tempo, ganhe inteligência no atendimento e tenha acesso aos dados importantes para ter mais resultado todos os dias.
Assista à demonstração do Counselor:
Precisa de ajuda? Fale com nossos consultores
Se você ainda tem dúvidas ou quer entender como o Counselor se aplica à realidade da sua clínica, fale com nosso time.
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FAQ
Auditoria automática
Análise inteligente com IA
Relatórios semanais direto no seu WhatsApp
Indicadores de performance por atendente
O que exatamente o Counselor faz?
O Counselor audita 100% dos atendimentos da sua clínica. Todas as mensagens, ligações e áudios são transformados em dados, indicadores e relatórios. Ele mostra onde sua equipe está falhando, o que está funcionando e o que precisa ser corrigido para você converter mais pacientes com menos esforço.
Preciso trocar de número ou sistema?
Não. Para WhatsApp, o Counselor apenas se conecta ao seu número atual. Para telefone fixo, fazemos a migração para VOIP com seu número preservado.
Em quanto tempo posso começar a usar?
A integração com o WhatsApp leva até 72 horas. Para telefonia fixa, o processo pode levar entre 12 e 15 dias úteis, feito por uma empresa parceira.
A plataforma funciona em celular?
Sim, você pode acessar pelo navegador no celular. Além disso, o Counselor envia um resumo semanal com KPIs direto no seu WhatsApp, sem precisar logar no sistema.
Quantos números posso cadastrar?
O plano básico cobre 1 número. Você pode adicionar quantos quiser — cada número adicional tem custo fixo mensal.
Preciso treinar a equipe?
Não. O Counselor não exige mudança de comportamento nem treinamento. Ele trabalha nos bastidores e você recebe os dados prontos para decisão.
A análise é feita em tempo real?
Sim. O registro de mensagens é imediato. As análises são feitas semanalmente para garantir contexto, profundidade e mais precisão na leitura de padrões.
Meus dados estão seguros?
Sim. Usamos banco de dados PostgreSQL com criptografia TLS, controle de acesso granular (RLS) e autenticação via JWT/OAuth. Estamos em conformidade com LGPD, GDPR, SOC 2 Type II e preparados para HIPAA.
Posso personalizar os indicadores?
Sim. Indicadores e categorias podem ser ajustados conforme a sua clínica. Se a personalização exigir alterações no processo de análise, será enviado um orçamento.